UKRU

Системы и программы для логистики управления транспортом

Одним из главных подразделений производственной компании является логистика. От того, насколько четко, пунктуально и слаженно работает это звено, зависит вся работа компании, а также степень удовлетворенности потребителя. Использование специальных систем для управления транспортом позволит компании грамотно решать поставленные производственные задачи, а также оптимизировать неуклонно растущие затраты.

Рассмотрим существующие программы и сайты, способные помочь компании справиться с управлением транспортными перевозками. Выбирая подобный продукт, стоит обратить внимание на ряд требований и нюансов.

Принципы работы

TMS, Transport Management System, или системы управления транспортной логистикой, помогают компаниям перемещать груз от места его хранения до места назначения эффективно, надежно и экономически выгодно. Процессы TMS включают ввоз-вывоз груза, использование транспортных средств, принадлежащих компании или внешним поставщикам. Размеры транспортируемого груза могут варьироваться от нескольких пакетов до крупногабаритных поставок. Никакое другое звено из цепочки поставок не предлагает столько способов экономии денежных средств. Но главная причина, почему компании внедряют TMS, состоит в том, чтобы сократить стоимость перевозки груза. Правильно подобранная система позволяет сберечь средства с помощью аналитики существующих процессов поставок и последующей оптимизации.

Как специальное программное обеспечение помогает повысить складскую эффективность? Чем дольше компания использует систему управления транспортом, тем быстрее уменьшается время управления грузовыми перевозками и увеличивается время работы над другими проектами компании. Кроме того, если TMS интегрирована в другие системы, такие, как ERP, то снижается вероятность ввода неправильных данных и высвобождается время, необходимое для работы над возможными ошибками. В сочетании с системой управления складом можно получить полноценную систему управления цепочкой поставок, необходимую для принятия нужных решений, которые стимулируют дальнейшее сокращение затрат и уменьшают неэффективность работы компании в целом.

Системы и программы

Ключевые продукты, пользующиеся популярностью на рынке:

Antor LogisticsMaster

Antor LogisticsMaster позволяет планировать оптимальные маршруты движения транспорта, учитывая модели транспортной сети, пропуск транспорта в отдельные городские зоны, а также включает такие показатели, как параметры груза и особенности его транспортировки. Программное обеспечение помогает в оптимизации и ускорении процессов планирования и доставки продукции, уменьшении количества задействованного персонала и транспортных расходов благодаря оперативному планированию рациональных маршрутов, полной загрузке и эффективному использованию задействованного транспорта. В своей работе логисты вынуждены учитывать ряд различных параметров и ограничений, начиная от характера перевозимых грузов и привязки рейсов к картографической основе, транспортному графику и адресной базе и заканчивая отношениями с товароведом компании-клиента. Весь процесс планирования маршрутов (рейсов) доставки занимает не более 40-50 минут.

Из минусов пользователи называют стоимость (не оглашается компанией). На украинском рынке система управления транспортной логистикой называется АСТОР: TMS. Существует мобильная версия сервиса.

Пользователи: PepsiCo Russia, Metro Cash & Carry Russia, The Coca Cola Company, Groupe Danone, Nestle S.A., «МегаФон», ОАО «САН ИнБев», «Кэдбери Россия и СНГ», Global Spirits (ТМ «Хортиця»), «Славутич», Billa.

MapXPlus Distribution

Продукт обещает пользователям рассчитывать и оптимизировать маршруты движения автотранспорта, который используется компанией для доставки продукции со складов к точкам реализации, чтобы сократить стоимость маршрута, километраж и время доставки. Кроме этого, с помощью программы компания может запланировать потребность в количестве и видах автотранспорта, рассчитать стоимость логистики перед выходом на новые рынки сбыта. Как и предыдущая программа, MapXPlus производит мониторинг работы автотранспорта с использованием GPS/ГЛОНАСС. А именно – сохраняет информацию о маршруте, скорости, направлении движения, а также стоянках и состоянии транспорта и груза в режиме реального времени. После каждого проделанного рейса компания имеет возможность сравнивать плановые показатели маршрутов с фактическими. Использование технологии векторных электронных карт дает возможность пользователю построить цельные маршруты, оперативно реагировать на изменения списка доступных дорог.

Пользователи: «Небесна Криниця», Heineken N. V., Royal Canin, «Укрсоюз», «Danone Украина», «Рудь», WOG, «Лакталиc-Украина», ТНК-ВР, «Галнафтогаз», «Водомир», «Баядера», «Протек-Фарма», МГК «Гелиос».

1C БИТ

«Коробочная» программа призвана упростить работу логиста в планировании доступности транспорта и исключить вероятность нехватки автотранспорта на определенный период времени. В соответствующие справочники заносятся данные о транспорте и водителях (документы, затраты, планируемое расстояние и график работ), а также используемом транспорте (вид, марка, грузоподъемность, высота кузова, ширина кузова и номер госрегистрации). Создатели системы позволили хранить последние 300 тысяч записей с информацией о местоположении, скорости и показании датчиков. Не требуется наличие GSM-сети на всем участке маршрута. Система онлайн-мониторинга отслеживает текущее местоположение любого количества автомобилей. Помимо этого, диспетчер получает информацию о текущем состоянии датчиков и исполнительных механизмов. Из плюсов внедрения этой программы можно назвать интеграцию с типовыми конфигурациями платформы «1С: Предприятие 8»: «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «Управление производственным предприятием», что расширяет возможности системы. Стоимость базового модуля программы – от 8 тыс. грн.

Пользователи: «Транс-Тайм», «Пицца Оллис», НПК «Авитекс», VELES group, IDS Borjomi Russia, «Латфуд», «Ропторг», ТК «Спецтранс», «ЭТК Толедо», торговый дом «Тандем».

Logist.ua

Система Logist.ua включает в себя функции планирования, GPS-мониторинга и управления транспортом предприятия. Она имеет модульную структуру – в зависимости от того, какие процессы нужно оптимизировать и в каких масштабах, для внедрения выбирается один или несколько модулей. Модуль «Планирование» позволяет проанализировать все вводные данные для расчета маршрутов доставки и на этой основе спланировать оптимальные рейсы, учитывающие все особенности автомобилей и дорог, графики работы клиентов, приоритеты и прочее. Модуль «Мониторинг» с помощью системы GPS-навигации позволяет отслеживать движение транспорта в реальном времени, сопоставлять по карте фактический маршрут каждой машины с запланированным. А также фиксировать все события, происходящие с автомобилем: отклонения от маршрута, задержки во времени, посещения точек назначения и опоздания. При необходимости диспетчер может вовремя скорректировать действия водителей. Мобильные приложения Logist.ua дают возможность осуществлять планирование и мониторинг рейсов с помощью мобильных устройств.

Пользователи: «Ясен», корпорация «Алми», банк «Новый», Kuehne + Nagel Ltd., «Автозвук», «АРДА-Трейдинг», «Агромарс» (ТМ «Гаврилівські курчата»), Acme Color.

Rational Logistics

Украинская компания Rational Logistics разработали собственное ПО для автоматизации бизнес-процессов в логистике. Система оптимизирует не километраж или время, а себестоимость доставки. Кроме этого, она может быть легко интегрирована с любой учетной системой, что позволяет переносить данные из одной программы в другую. В качестве GPS-трэкеров можно использовать планшеты или смартфоны на ОС Android. Мобильное приложение позволяет вести учет собранных наличных денег на маршруте, а также ввести понятные KPI для водителей: своевременность доставок, количество доставок, время работы на маршрутах. По словам разработчиков, в системе используется самая актуальная карта, что обеспечивает надежность построенных маршрутов. Карта максимально актуальна, так как ее постоянно корректируют большое количество пользователей. С помощью этой программы пользователи могут сократить затраты на транспортную логистику путем оптимизации маршрутов и уменьшения времени обслуживания точек на маршрутах.

ЦИТАТА
«Уменьшив время пребывания водителя/экспедитора в точке доставки, мы можем увеличить эффективность использования транспорта на 30-40%. Если на каждой из 20 точек сэкономить по 5 минут, то получится 100 минут экономии. Для киевских доставок это плюс 5-8 точек на маршрут», – говорит Валерий Пожидаев, CEO Rational Logistics.

Пользователи: более 50 компаний (названия не разглашаются).


Что выбрать?

Отлаженная система дает возможность оптимизировать способы отправки груза. Например, можно соединить программы распределения грузов между несколькими складскими помещениями компании. Это позволит увеличить эффективность и сократить затраты. Система управления транспортом позволит легко создавать различные транспортные документы, учитывая различные маршруты, причем всем этим процессом может управлять один оператор.

Однако у систем существуют и «погрешности». По словам Валерия Пожидаева, 99% систем оптимизируют маршруты, разбивают территорию на зоны и делают оптимизацию маршрутов именно по этим зонам, а не по всей территории. Если проанализировать существующие программы, то выяснится, что большинство из них выпущены в «коробочной» версии, что означает довольно дорогую стоимость внедрения и последующего обслуживания. «Поставить программу очень легко, а внедрить – сложно. Чаще всего компании покупали и устанавливали продукт, но не использовали», – говорит Пожидаев. «Чтобы получить экономию в 30-40%, необходимо собрать статистику времени обслуживания точки (3-5 посещений). Для каждой точки выводится своя формула расчета времени обслуживания, параметрами которой служат качество отношений конкретного водителя с приемщиками в торговой точке, его личность, специфика груза. Это позволит построить маршруты с привычным для конкретных водителей временем обслуживания конкретной торговой точки», – добавил эксперт.